В Минэкономразвития России продолжается реализация проекта «Оптимизация процесса приема на работу».

Основные задачи проекта - ускорение сроков приема сотрудников на государственную гражданскую службу (при условии строгого соблюдения действующего законодательства), цифровизация процессов кадрового планирования и делопроизводства.

Анкетирование прошли более 200 сотрудников Министерства с целью выявления уровня удовлетворенности длительностью и автоматизацией процесса. Проведен анализ длительности трудоустройства нового сотрудника, на основе этих данных составлены карты текущего состояния процесса, смоделирована карта идеального состояния процесса.

Реализация решений по оптимизации приема на работу осуществляется в двух направлениях – «аналоговом» и «цифровом».

В рамках «аналогового» направления, предусматривающего сокращение времени и бумажного документооборота при трудоустройстве, оптимизированы документы для трудоустройства. Сокращено количество согласующих лиц. Утверждены шаблоны заявлений и приказов о назначении. Ведется работа по формированию «единого окна» для сотрудников в сфере кадрового делопроизводства.

В рамках «цифрового» направления ведется работа по созданию цифрового кадрового сервиса, призванного вести процесс назначения от момента определения кандидата до подключения вышедшему на работу сотруднику всех информационных систем. Сервис позволит сократить процесс трудоустройства, количество согласующих лиц, оперативно перераспределять задачи между ответственными кадровыми сотрудниками, осуществлять мониторинг статуса назначения.

Позитивный опыт реализации проекта позволяет распространить практику цифровизации на иные кадровые процессы, включая присвоение классовых чинов, оформление отпуска, подбор персонала, повышение квалификации, прикрепление к поликлинике и другие.

В данный момент, учитывая клиентоцентричный подход в государственном управлении, ведется работа по созданию личного кабинета сотрудника
на корпоративном портале Министерства, призванного стать агрегатором кадровых услуг для государственного служащего.

Организаторами проекта «Оптимизация процесса приема на работу» выступают Департамент управления делами и кадровой политики и Департамент цифровой трансформации при экспертной и методической поддержке АНО «Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда».

Источник: gossluzhba.gov.ru